01
咨询中会收到哪些信息
不论你是发邮件还是打电话,我们实际能拿到的内容并不多,大致落在三类里。
- 联系方式——你用来发信的邮箱地址,或者来电时显示在话机上的号码。它的唯一作用是把回复送回给你。
- 你写下的问题描述——卡在哪一步、手机型号和系统版本、导出的文件打不开、旧版路径跟现在对不上,这类内容越具体,我们回得越准。
- 往来时间点——邮件发出的时间,或者通话发生在哪天。它是给接手同事看的,让他知道你前面已经问过什么,不必从头再说一遍。
我们不要求你提供身份证件、银行卡号、账户密码或短信验证码。如果这些内容出现在咨询里, 客服会当场提醒你撤回,也不会把它留下来。
如果你描述问题的时候会带上手机号或单位名称,又不想让它长期留在邮件里,可以在开头加一句 “这段回复完请删掉”。我们回完就把对应内容清掉,并在回信里告诉你一声。
02
信息如何使用与保留
这些内容只用在两件事上:回复你这一次提出的问题,以及当你追问同一个问题时能接上之前的进度。 我们不会把邮箱或电话用到与本次咨询无关的地方,也不会转给外部机构。
保留多久,按咨询是否结束来分:
- 已经解决的问题——闭环后保留 12 个月,随后随每季度一次的例行清理删除。留这段时间,是为了你三个月后回头看同一封邮件还能找到上下文。
- 还在跟进的问题——保留到你确认解决,或者从最后一次联系起满 12 个月为止。
- 电话沟通——只记时间和事项摘要,不做录音。
内部能看到这些内容的,只有客服岗和内容维护岗两组同事。别的人没有打开入口。
03
访客可以提出的三种请求
对于你曾经提交过的内容,你随时可以提下面任何一种要求:
- 更正——型号写错了、联系电话换了,说一声我们就改。
- 删除——不再需要我们保留那段往来,可以直接要求删掉。
- 索取——想知道我们手上还有没有关于你的记录,可以来要一份。
提出方式很直接:发一封邮件到客服信箱,标题写“信息处理请求”,正文里写清楚你当时用的邮箱或来电号码, 以及你希望我们做什么。我们会在工作日 24 小时内回信确认收到,确认后 5 个工作日内处理完; 如果涉及删除,办完会再回一封说明结果。
04
隐私相关问题找谁
更正、删除、索取记录这几类请求,以及任何关于信息处理的疑问,都走同一个客服信箱,不需要另找入口。 工作日收到,工作日回复。
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客服邮箱 service@qiucai-maimaiqiu.com.cn
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电话 15761221248
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通信地址 海南省海口市美兰区海甸岛五西路32号
工作日 24 小时内回复。遇到下载、导出或旧版变更的具体操作问题,先在 指南与下载里对一遍步骤,通常比等回复更快。